Правила оказания услуг
Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание
г. Ростов-на-Дону
Общество с ограниченной ответственностью «РостАвтоПартнер», именуемое в дальнейшем "Экспедитор", в лице директора Ахановой Елены Геннадьевны, действующего на основании Устава, и __________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Экспедитор принимает на себя обязанность от своего имени за вознаграждение и за счет другой стороны (Заказчика) организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, а Заказчик обязуется оплатить вышеуказанные услуги. Экспедитор осуществляет поиск контрагентов для осуществления Заказчиком перевозки грузов и оказания сопутствующих перевозке грузов услуг, а также заключает в интересах Заказчика договоры на перевозку и экспедирование грузов. Неотъемлемой частью Договора, согласно п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. N 554 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 37, ст. 3890), является поручение экспедитору (Приложение № 1), экспедиторская расписка (Приложение №2).
Поручение экспедитору определяет перечень и условия оказания Экспедитором Заказчику услуг по организации перевозки в рамках договора транспортной экспедиции.
Экспедиторская расписка подтверждает факт получения Экспедитором данных для осуществления организации перевозки груза от Заказчика либо от указанного им грузоотправителя.
1.2. Поручение экспедитору (Приложение №1), экспедиторская расписка (Приложение №2) согласовываются между Заказчиком и Экспедитором в письменном виде. Заполнение бланка «Поручение экспедитору» возлагается на Заказчика. Заполнение бланка «Экспедиторская расписка» возлагается на Экспедитора. Факсимильные копии приравниваются к оригиналу.
1.3. За исполнение своих поручений Заказчик выплачивает Экспедитору вознаграждение в размере и в порядке, предусмотренном разделом 3 настоящего Договора, а также возмещает Экспедитору все расходы, связанные с исполнением поручения.
2. Права и Обязанности Сторон
2.1. Заказчик принимает на себя следующие обязанности:
2.1.1. Направлять Экспедитору поручение на организацию перевозок грузов не позднее, чем за 24 часа до дня загрузки. Сообщать Экспедитору следующие сведения:
- маршрут перевозки,
- требуемый тип подвижного состава (тип полуприцепа, объем),
- подробный адрес места погрузки,
- дату и время подачи автомобилей под погрузку,
- контактное лицо, ответственное за погрузку и телефон,
- наименование груза, а также его вес,
- характеристика груза,
- вид тары и упаковки,
- способ погрузки,
- комплект документов, связанных с перевозкой груза, ТН, ТТН,
- условия страхования,
- сумма оплаты за перевозку, условия оплаты,
- условия перевозки,
- подробный адрес места разгрузки,
- контактное лицо, ответственное за разгрузку и его телефон
- иные данные необходимые для осуществления работ Экспедитора
2.1.2. Передавать поручение по электронной почте на бланке организации с подписью ответственного лица. До прибытия автомобиля под погрузку оформить все необходимые документы на груз (доверенности, сертификаты соответствия, санитарные свидетельства и др.).
2.1.3. Предъявлять груз к перевозке в надлежащей таре и упаковке, соответствующей действующим стандартам и указанной в заявке, с нанесенной необходимой маркировкой.
2.1.4. Осуществлять своими силами погрузо-разгрузочные работы с соблюдением требований техники безопасности и обеспечением сохранности привлеченного автотранспортного средства.
2.1.5. В случае принятия по поручению Заказчика груза к перевозке у третьего лица, Заказчик обязан представить Экспедитору документ (доверенность), по которому последний сможет организовать получение груза у третьего лица.
2.1.6. Представлять Экспедитору на предоставленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, транспортную накладную, являющуюся основным перевозочным документом. Отсутствие ТТН, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, может явиться основанием для отказа Экспедитора организовать перевозку груза. В этом случае Заказчик несет ответственность как за отказ от транспортного средства согласно п.2.1.8. Ответственность за правильность и полноту оформления всех товарно-сопроводительных документов возлагается на Заказчика.
2.1.7. Обеспечивать погрузку грузов на привлеченный автомобиль в течение 24 часов, разгрузку грузов в течение 24 часов. В выходные/праздничные дни простой оплачивается в том случае, если автопоезд был подан под погрузку/разгрузку до 9 часов местного времени последнего дня перед выходными/праздничными днями.
2.1.8. В случае отказа Заказчика от заявленной экспедиции позднее 12 часов дня, предшествующего междугородней перевозке, либо по необоснованным причинам, он обязан уведомить об этом Экспедитора с возмещением последнему фактически понесенных расходов и уплатой штрафа в размере 10% от стоимости перевозки.
2.1.9. В течение 3 (Трех) дней после получения от Экспедитора Акта выполненных работ, Отчета Экспедитора, обеспечить их подписание, заверение подписи уполномоченного лица оригинальной печатью Заказчика и возврат 1 (Одного) экземпляра каждого из документов Экспедитору.
В случае несогласия с Актом выполненных работ и/или иным документом в течение 3 (трех) дней направить Экспедитору по почте, курьером, по электронной почте или иным образом свои письменные возражения по ним. Если в течение 3 (Трех) дней после получения от Экспедитора Акта выполненных работ, Отчета Экспедитора Заказчик не предоставит Экспедитору подписанные Акт выполненных работ, Отчет Экспедитора или письменные возражения по ним, то Акт выполненных работ, Отчет Экспедитора считаются согласованными Заказчиком, работы выполненными без претензий и в срок.
2.2. Экспедитор принимает на себя следующие обязанности:
2.2.1. После подачи Заказчиком поручения на организацию перевозки, определить количество и тип автотранспорта, необходимого для осуществления перевозки грузов, заключить от имени Заказчика или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить контроль отправки и получения груза, а также иные обязанности, связанные с организацией перевозки, в зависимости от заявленных требований. Письменно подтвердить возможность исполнения, поданного Заказчиком поручения. Экспедитор обязан проводить поиск и привлечение контрагентов во исполнение поручений Заказчика.
2.2.2. Обеспечивать подачу привлеченного подвижного состава под загрузку в точное время и по адресу, указанному в поручении.
2.2.3. Обеспечить подачу под загрузку технически исправного подвижного состава, пригодного для перевозки данного вида груза и отвечающего санитарным требованиям.
2.2.4. Обеспечивать наличие у водителей надлежаще оформленных документов, транспортных разрешений, пропусков для беспрепятственного выполнения перевозок по всему маршруту.
2.2.5. Обеспечивать своевременную доставку принятого к перевозке груза в пункт назначения и передачу его грузополучателю, указанному в поручении экспедитору.
2.2.6. Осуществлять контроль над перемещением груза на всем пути следования.
2.2.7. Предоставлять отчет экспедитора, акты выполненных работ, счета и счета-фактуры на выполненные по поручениям Заказчика работы.
2.2.8. В течение суток проинформировать Заказчика обо всех случаях, имевших место при организации перевозки груза, которые повлекли или могут повлечь за собой нарушение срока доставки груза или не обеспечение его сохранности.
2.3. Заказчик имеет право:
2.3.1. Выбирать маршрут следования груза и вид транспорта
2.3.2. Отказаться от привлеченных Экспедитором автомашин не пригодных для перевозки заявленного в поручении груза и не соответствующих количеству и типу, указанному в поручении Экспедитору.
2.3.3. Заказчик имеет право проверять организацию оказания услуг непосредственно у Экспедитора, исходя из требований законодательства РФ.
2.4. Экспедитор имеет право:
2.4.1. Отступать от указаний Заказчика, если только это необходимо в интересах Заказчика и Экспедитор по не зависящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить Заказчика в порядке, определенном договором, о его согласии на такое отступление или получить в течение суток ответ на свой запрос.
В случае если указания Заказчика неточны или неполны либо не соответствуют договору транспортной экспедиции, и Экспедитор по не зависящим от него обстоятельствам не имел возможности уточнить указание Заказчика, Экспедитор оказывает экспедиционные услуги исходя из интересов Заказчика.
2.4.2. Не приступать к исполнению обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции, до предоставления Заказчиком необходимых документов, а также информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, необходимой для исполнения Экспедитором обязанностей.
2.4.3. Проверять достоверность предоставленных Заказчиком необходимых документов, а также информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, необходимой для исполнения Экспедитором обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции.
2.4.4. Экспедитор вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения, понесенных им в интересах Заказчика расходов или до предоставления Заказчиком надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов. В этом случае Заказчик также оплачивает расходы, связанные с хранением имущества. За возникшую порчу груза вследствие его удержания Экспедитором в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, ответственность несет Заказчик.
Глава 2, статья 3, п.3 Федеральный Закон от 30.06.2003 г. № 87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности.
2.4.5. Экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц.
3. Порядок расчетов
3.1. Размер оплаты за перевозку груза и вознаграждение Экспедитора по настоящему договору устанавливается в рублях и согласовывается сторонами в Поручении экспедитору (Приложение №1) перед перевозкой. Данные суммы фиксируются в акте выполненных работ и Отчете Экспедитора. После исполнения перевозки стороны подписывают Акт выполненных работ (оказанных услуг).
3.2. Расчет за перевозку груза и вознаграждение Экспедитора производится Заказчиком путём перечисления денежных средств на расчетный счет Экспедитора в размере:
- 100 % предоплаты от общей суммы стоимости услуг указанной в Приложении № 1;
Экспедитор в свою очередь обязуется предоставить по окончании сделки Акт выполненных работ (оказанных услуг), отчёт экспедитора, счет, счет-фактуру, с приложением ТН, ТТН, имеющих необходимые отметки грузоотправителя и грузополучателя об отгрузке и приеме товара.
3.3. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Экспедитора.
3.4. Разовые платежи и сборы, оплата весового контроля, произведенные Экспедитором с согласия Заказчика в процессе перевозки груза или оказания услуг, оплачиваются Заказчиком дополнительно к согласованному размеру провозной платы на основании предоставленных Экспедитором подтверждающих документов.
3.5. Порядок оплаты (в том числе авансовые платежи) могут быть определены сторонами в Поручении Экспедитору.
4. Срок действия договора
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами.
4.2. Настоящий договор заключен на срок до 31 декабря 2019 г.
4.3. До завершения сторонами исполнения своих обязательств, вытекающих из настоящего договора, все условия договора сохраняют свою силу.
5. Ответственность сторон и порядок разрешения споров
5.1. Заказчик и Экспедитор несут полную ответственность за убытки, вызванные неисполнением или ненадлежащим исполнением данного договора в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Экспедитор несет ответственность за полную или частичную утрату груза или за его повреждение, произошедшее с момента принятия груза и до момента его сдачи грузополучателю, если не докажет, что ущерб был причинен грузу вследствие обстоятельств, которые Экспедитор не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело, согласно п. 1 Ст. 7 №87- ФЗ от 30.06.2003 г. «О транспортно-экспедиционной деятельности». Экспедитор вправе потребовать от Заказчика пакет документов, необходимый для урегулирования вопросов по страхованию ответственности Экспедитора.
5.3. Экспедитор не несет ответственность за утрату, недостачу, порчу или повреждение груза, тары, упаковки, если пломбы грузоотправителя не были повреждены в процессе оказания транспортно-экспедиционных услуг и грузополучателем не установлен факт несанкционированного вскрытия грузового помещения.
5.4. В случае поступления груза грузополучателю с расхождениями по количеству и качеству груза, Заказчик обязан составить (обеспечить составление грузополучателем, не являющимся Заказчиком) в день обнаружения обстоятельств Акт в соответствии со ст. 38 Федерального закона №259-ФЗ от 08.11.2007г. «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Указанный Акт составляется с обязательным участием уполномоченного представителя Экспедитора и без подписи последнего считается недействительным.
5.5. В случае, если во время выдачи груза Заказчик или иное уполномоченное им лицо (грузополучатель) незамедлительно не уведомили Экспедитора в письменной форме об утрате, о недостаче или повреждении (порче) груза и не указали общий характер недостачи или повреждения (порчи) груза и не вызвали представителя Экспедитора для проведения совместной проверки состояния груза, считается, если не доказано иное, что груз получен неповрежденным. Упущенная выгода и/или косвенные убытки возмещению не подлежат.
5.6. Заказчик несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору в связи с нарушением своей обязанности по предоставлению информации, указанной в п. 2.1.1. настоящего договора.
5.7. В случае сверхнормативного простоя транспортного средства при погрузке/выгрузке, Заказчик обязуется по письменному требованию (претензии) Экспедитора уплатить последнему штраф в размере: 2000 (две тысячи) рублей 00 копеек за каждые сутки простоя одного транспортного средства.
5.8. В случае срыва сроков доставки Экспедитором против срока, указанного в подписанном сторонами поручении Экспедитору, Экспедитор обязуется по письменному требованию (претензии) Заказчика уплатить последнему штраф в размере: 2000 (две тысячи) рублей 00 копеек за каждые сутки.
Экспедитор не несет ответственность за нарушение сроков выполнения услуг, если такое нарушение было вызвано:
- несвоевременной передачей Заказчиком (грузоотправителем) груза уполномоченному представителю Экспедитора,
- иными причинами, предусмотренными п.7.1. настоящего договора
5.9. Заказчик несет ответственность за подлинность и действительность транспортных, товаросопроводительных и других документов, предоставляемых Экспедитору, за достоверность содержащихся в них сведений, несет риск неблагоприятных последствий для Экспедитора в случае недействительности этих документов, неточности или неполноты сведений, содержащихся в них или сообщенных Экспедитору в ходе организации перевозки путем обмена письмами, телеграммами и сообщениями с использованием средств факсимильной/ электронной связи, позволяющих идентифицировать отправителя и дату отправления.
5.10. В случае отказа Экспедитора или Заказчика от организации перевозки позднее, чем 15.00 (по Московскому времени) дня предшествующего дню прибытия транспортного средства к месту погрузки, со стороны, отказавшейся от организации перевозки, взимается штраф в размере 20% (двадцать процентов) от стоимости услуг, указанной в согласованном Сторонами поручении.
5.11. За просрочку оплаты, согласованной сторонами в Приложении № 1 к настоящему договору, стоимости услуг в сроки, предусмотренные п. 3. настоящего договора, Заказчик уплачивает Экспедитору пеню по ставке 1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.
5.12. При повреждении транспортного средства по вине грузоотправителя или грузополучателя Заказчик обязан возместить Экспедитору все убытки, связанные с ремонтом транспортного средства. Сумма убытков должна быть подтверждена документально.
5.13. Меры ответственности сторон, не предусмотренные в настоящем договоре, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.14. Настоящим пунктом Стороны подтверждают, что размер предусмотренных настоящим договором штрафных санкций соразмерен последствиям нарушений, за которые установлены санкции, и не может быть уменьшен иначе как по обоюдному соглашению Сторон, в том числе и на основании ст.333 ГК РФ.
5.15. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны имеют право обратиться в Арбитражный суд Ростовской области, в соответствии с действующим в Российской Федерации законодательством.
6. Дополнительные условия
6.1. Настоящий договор и дополнительные соглашения к нему могут быть предъявлены только официальным представителям государственных органов, имеющим право контролировать и проверять деятельность Сторон. Ознакомление третьих лиц с настоящим договором и приложениями к нему является нарушением условий настоящего договора, за что Сторона, нарушившая конфиденциальность договора, несет ответственность в виде штрафа сто тысяч рублей.
6.2. Претензии, возникающие по исполнению настоящего договора, должны быть рассмотрены в течение 30 рабочих дней с момента их получения.
6.3. Документы переданные (полученные) факсимильной (электронной) связью имеют юридическую силу оригиналов.
7. Форс-мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, если такое неисполнение или несвоевременное исполнение вызваны обстоятельствами непреодолимой силы (далее форс-мажор) прямо или косвенно препятствующих исполнению настоящего договора. То есть таких обстоятельств, которые независимы от воли сторон, не могли быть ими предусмотрены на момент заключения настоящего договора и предотвращены разумными средствами при их наступлении.
7.2.События форс-мажор включают: эпидемии, землетрясения, взрывы, заносы, наводнения, война и военные действия, политические волнения, забастовки на территории, в которой подлежит исполнению настоящий договор или любые иные причины вне разумного контроля пострадавшей стороны.
7.3. Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, обязана немедленно, не позднее 10 рабочих дней, в письменном виде уведомить другую Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия соответствующих обстоятельств. Если эта сторона не сообщит о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, она лишается права ссылаться на него, разве что само такое обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения.
7.4. Наступление обстоятельств, предусмотренных пунктом 7.3 настоящего Договора, продлевает срок исполнения договорных обязательств на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства и разумному сроку для его устранения.
7.5. В случае если обстоятельства, предусмотренные настоящей статьей, длятся более 3-х месяцев, Стороны совместно определят дальнейшую юридическую судьбу настоящего Договора.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.
8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон. Под письменной формой Стороны для целей настоящего Договора понимают как составление единого документа, так и обмен письмами, телеграммами, сообщениями с использованием средств факсимильной связи, позволяющими идентифицировать отправителя и дату отправления. Каждое последующее приложение не отменяет и не приостанавливает действий предыдущих приложений ни полностью, ни в части, если только в нем не указано иное.
8.3.Стороны вправе расторгнуть Договор при условии письменного уведомления другой Стороны не менее, чем за тридцать рабочих дней до предполагаемой даты расторжения.
8.4. Если за тридцать рабочих дней до истечения срока действия настоящего договора ни одна из сторон письменно не изъявит желания его расторгнуть, то договор считается продленным на тот же срок и на тех же условиях.
8.5. Любые дополнения, протоколы, приложения к настоящему Договору становятся его неотъемлемой частью с момента их подписания уполномоченными представителями обеих Сторон.
8.6. При изменении наименования, адреса, банковских реквизитов или реорганизации Стороны информируют друг друга в письменном виде в течение 5 (пяти) рабочих дней.
8.7. Настоящий Договор и приложения к нему составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Экспедитор: ООО «РостАвтоПартнер» Юридический адрес: 344068, РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОРОД РОСТОВ-НА-ДОНУ, ПРОСПЕКТ МИХАИЛА НАГИБИНА, ДОМ 40 , ЛИТЕРА ВБ(А), ОФИС 39Б(2).
ИНН 6165174666 / КПП 616101001 ОГРН 1126165003140
Банковские реквизиты: р/с 40702810426000004696 Банк: ФИЛИАЛ "РОСТОВСКИЙ" АО "АЛЬФА-БАНК" к/с: 30101810500000000207 БИК: 046015207
______________________Аханова Е.Г.